Produtos¶
O catálogo por família, subfamília e artigo.
O catálogo que alimenta as linhas das propostas. Está organizado em três níveis: Família → Subfamília → Artigo.
A estrutura¶
| Nível | Exemplo | Para que serve |
|---|---|---|
| Família | "Software" | Agrupa grandes áreas |
| Subfamília | "Licenças CRM" | Subdivide a família |
| Artigo | "Licença CRM Pro" | O produto/serviço vendável |
Os códigos são gerados automaticamente; não tens de os inventar.
Criar passo a passo¶
- Abre Produtos (grupo Principal).
- + Família → dá um nome → guardar.
- + Subfamília → escolhe a família → nome → guardar.
- + Artigo → preenche:
- Nome, família e subfamília.
- Tipo (Produto / Serviço) e modelo (ex.: Anual).
- Preço e IVA (escolhido da lista de taxas por região).
- Estado (Disponível / Indisponível) - os Indisponíveis não aparecem nas propostas.
Controlo de stock¶
Nos artigos físicos (Produtos) podes controlar o stock em armazém; os Serviços nunca têm stock. No artigo:
- Controlar stock deste artigo - liga/desliga o controlo (ligado por omissão nos Produtos). Desliga-o nos produtos digitais/licenças, que não têm stock físico.
- Stock em armazém - a quantidade disponível.
- Stock mínimo - próprio de cada artigo; abaixo ou igual a este valor, dispara um alerta.
Como funciona:
- Quando uma proposta é Ganha, a quantidade de cada linha é abatida do stock. Se reabrires ou apagares essa proposta, o stock é reposto.
- Quando o stock fica no mínimo ou abaixo, aparece um alerta (módulo Alertas) e o valor fica a vermelho na tabela de artigos.
- Uma venda acima do stock avisa mas deixa passar (ambiente pedagógico) - o stock fica negativo, a vermelho.
Importar em massa (CSV)¶
Botão Importar → descarrega o modelo (colunas nome;familia;subfamilia;tipo;modelo;preco;iva;estado) → preenche → importa. Famílias/subfamílias em falta são criadas automaticamente.
IVA por região
O artigo guarda o tipo de taxa (Normal/Intermédia/Reduzida). Ao usá-lo numa proposta, o IVA ajusta-se à região do cliente (Continente 23/13/6, Madeira 22/12/5, Açores 16/9/4).
Ligação às propostas
Nas propostas, as linhas escolhem-se deste catálogo - descrição, preço e IVA preenchem-se sozinhos. Vê Propostas.